SAGA Soft sau SAGA C. este produsul fanion al celor de la Saga Software SRL – companie de software romaneasca fondata in anul 2005. Folosit pe scara larga in Romania SAGA Soft este o solutie care permite informatizarea activitatii contabile pentru firme mici si mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenti. In versiunea sa completa SAGA Soft se ocupa cu succes de gestionarea facturilor, a registrului de casa si de banca, a imobilizarilor si declaratiilor periodice, dispozitii de plata, balante de stocuri si multe altele.
Modulul “Warehouse Management” dezvoltat de IT Genetics aduce in completarea listei de optiuni si operatii disponibile deja in SAGA Soft posibilitatea de gestionare a fluxurilor de marfa din depozit cu ajutorul unui terminal mobil dotat cu scanner de coduri de bare 1D si sistem de operare Windows Mobile sau Windows CE.
Optiuni disponibile
– Identificarea produselor cu ajutorul codului de bare
Se scaneaza codul de bare al produsului si pe ecran sunt afisate informatii cu privire la stoc, denumirea produsului si pretul de vanzare setat in sistem.
– Receptie marfa pe baza facturii de intrare
Se completeaza “numar factura”, “furnizor”, “data emiterii”, se scaneaza produsele si se introduce cantitatea precum si pretul de intrare pentru fiecare sortiment receptionat. La sincronizarea modulului instalat pe terminalul mobil cu sergerul SAGA receptiile vor fi puse in ecranul “Intrari” din SAGA, documentele vor fi validate si stocul va fi modificat conform cantitatilor receptionate. De asemenea, furnizorii noi vor fi introdusi direct in SAGA si se vor genera notele contabile in registrul jurnal.
– Receptie marfa pe baza avizului de intrare
Se completeaza “numar aviz”, “furnizor”, “data emiterii”, se scaneaza produsele si se introduce cantitatea pentru fiecare sortiment receptionat.
– Vanzare marfa pe baza facturii de iesire
Se completeaza “nume client”, se scaneaza produsele si se introduce cantitatea precum si pretul pentru fiecare sortiment vandut. Se tipareste factura direct din terminal pe imprimanta portabila sau se poate tipari din back-office pe imprimanta de documente in timp real. La sincronizarea modulului instalat pe terminalul mobil cu sergerul SAGA livrarile vor fi puse in ecranul “Iesiri” din SAGA, documentele vor fi validate si stocul va fi scazut cu cantitatile livrate. De asemenea, clientii noi vor fi introdusi direct in SAGA si se vor genera notele contabile in registrul jurnal.
– Aviz de iesire validare comanda
Se completeaza “nume client”, se scaneaza produsele si se introduce cantitatea pentru fiecare sortiment aflat in comanda ramanand ca factura sa fie generata automat de SAGA Soft pe baza comenzii plasate din terminal.
– Inventariere
Se poate inventaria tot depozitul sau doar partial pe categorii de produse ori pe gestiuni. Inventarierea se face pe baza codurilor de bare iar transmiterea datelor spre serverul SAGA Soft se face in timp real. Validarea inventarului se poate face din terminal sau direct din SAGA.
– Articole, furnizori, clienti
Se pot adauga sau modifica clienti, furnizori si articole direct din terminalul mobil operatorul castigand astfel timp.
Avantaje
Avantajele folosirii codurilor de bare in activitatea de zi cu zi a depozitului sunt evidente : sunt eliminate confuziile intre produse, numaratoarea incorecta si greselile de scriere pe fluxul de intrare sau iesire de marfuri fie ca este vorba despre receptia produselor sau despre pregatirea comenzilor de livrare.
Folosirea terminalului mobil in depozit eficientizeaza activitatile de receptie prin prisma faptului ca operatorul este mobil, poate realiza receptia cantitativ-valorica in proportie de 100% la descarcarea marfurilor din camionul de aprovizionare – nu mai este necesar sa proceseze si sa intregistreze factura de intrare in birou in fata calculatorului. Introducerea si validarea facturii sau a avizului de intrare se face direct din terminalul mobil.
Pe parte fluxurile de iesire (vanzare cu factura sau predare cu aviz) ca si pe parte de fluxuri de intrare (aprovizionari) pot lucra simultan mai multi operatori la mai multe comenzi. Sistemul realizeaza transmisia datelor spre SAGA Soft in timp real fie ca este vorba despre salvare/validare facturi sau despre modificarea unor facturi existente. Descarcarea de stoc se actualizeaza la momentul validarii facturii si este vizibila tuturor utilizatorilor conectati la SAGA Soft fie ca sunt prin terminal mobil sau direct de pe computer.
Aplicatia instalata pe terminalul mobil permite auto-completarea preturilor de vanzare la momentul redactarii unei facturi de iesire daca exista preturi preferentiale atribuite clientului sau daca exista preturi standard definite in baza de date pentru respectivul articol.
Inventarierea se face cu usurinta atunci cand aplicatia este instalata pe un terminal mobil cu ecran mare – la scanarea clodului de bare a unui produs sunt afisate pretul de intrare, caracteristicile produsului, denumirea acestuia dar si stocul scriptic existent.
Cerinte de sistem
Aplicatia de sincronizare dintre terminal mobil si serverul SAGA Soft precum si webservice-ul necesar functioneaza pe sistemele de operare Windows, cea mai veche versiune suportata fiind Windows 2000 cu SP4 + Update Rollup 1.
Mai jos gasiti lista completa a sistemelor de operare suportate:
-Windows 2000 + Service Pack 4 + Update Rollup 1
-Windows XP
-Windows Vista
-Windows Server 2003
-Windows Server 2008
-Windows Server 2012
-Windows 7
-Windows 8
Modulul “Warehouse Management” pentru SAGA C. se poate instala pe terminale mobile cu urmatoarele sistemele de operare:
-Windows Mobile – suport nativ – aplicatia ruleaza direct pe dispozitivul mobil.
-Windows CE / Windows CE.NET – suport nativ – aplicatia ruleaz? direct pe dispozitivul mobil.
Alte cerinte:
-Microsoft ActiveSync
-Microsoft Windows Mobile Device Center (pentru Windows Vista, Windows 7 si Windows 8)
Modulul “Warehouse Management” functioneaza si a fost testat pe terminale mobile produse de catre Symbol Technologies, Motorola Solutions, Intermec, Chiperlab, Datalogic, Psion, Unitech sau Honeywell.
– – – – – – – – – – – – – – – –
Softul se poate achizitiona de pe : www.itgstore.ro
Mai multe informatii despre programul de gestiune SAGA Soft puteti gasi pe pagina producatorului : www.sagasoft.ro
