Traim o situatie unica, cand activitatea mai multor agenti economici este suspendata, cu totii asteptand cu interes ridicarea starii de urgenta si reluarea fluxului obisnuit. Cum nu stim cat va mai dura si cand vom putea reveni la viata noastra economica si sociala obisnuita, iata cateva recomandari in ceea ce priveste casele de marcat.
In primul rand, aveti activitatea inchisa? Depuneti declaratia F4109 de nefunctionare, declaratie pe care o puteti descarca de pe site-ul aNaF, de aici, care priveste aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate.
Declaratia F4109 se completeaza de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale in situatia in care acestia nu au avut activitate, nu au efectuat vanzari in nicio zi din perioada de raportare.
Declaratia se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pana cel mai tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare in care aparatele de marcat electronice fiscale nu au fost utilizate.
Chiar daca nu aveti activitate, porniti casele de marcat cel putin de doua ori intr-o luna, pentru cateva ore. De ce? Sunt aparate electronice, care au nevoie de ingrijire, calibrare, iar bateriile, condensatorii si alte componente trebuie sa ramana in stare buna pentru cand ne vom relua cu toata forta activitatea.
O data pe luna, puteti scoate un raport Z fara vanzari, pe care sa-l arhivati, pentru a demonstra ca nu ati avut activitate.
In plus, este o perioada buna pentru intretinerea si remedierea oricaror mici defectiuni la casele de marcat sau chiar schimbarea lor cu unele mai performante. Pentru toate acestea, echipa noastra de consultanti va sta la dispozitie.
Daca aveti activitate, nu uitati ca folosirea casei de marcat este obligatorie, chiar si pe perioada starii de urgenta. Aveti grija ca totul sa functioneze in parametri normali si, pentru orice problema tehnica, colegii nostri din service va stau la dispozitie.
Dezinfectati periodic casa de marcat cu substante pe baza de alcool sau clor, conform recomandarilor Organizatiei Mondiale a sanatatii, evitati pe cat se poate tranzactiile cash in favoarea celor cu cardul si asigurati, in primul rand, protectia angajatilor. In plus, vedem in exemplele altor tari, in cazul unitatilor cu flux mare deci risc pe masura, comerciantii au decis sa protejeze zona caselor de marcat cu separatoare din plexiglas pentru diminuarea contagiunii.
