Din luna septembrie a acestui an, toate unitatile medicale publice si private, inclusiv cabinetele stomatologice, trebuie sa asigure trasabilitatea tuturor dispozitivelor medicale sterilizate.
Aceasta reglementare a fost stabilita prin ordinul nr. 1721 dat de Ministerul Sanatatii si publicat in Monitorul Oficial pe data de 14 septembrie 2021. Daca vreti sa consultati ordinul complet, il puteti accesa aici.
Masuri similare au fost luate la nivelul intregii Uniunii Europene. Acest lucru vine din dorinta de a putea asigura trasabilitatea si garantia actului medical la nivelul tuturor tarilor membre.
Masurile necesare pentru a asigura trasabilitatea instrumentarului medical
Trasabilitatea este o caracteristica a unui sistem de asigurare a calitatii, ce permite regasirea istoricului, a utilizarii sau a localizarii unei entitati (produs, proces sau serviciu) cu ajutorul identificarii inregistrate.
La nivelul unitatilor medicale, trasabilitatea implica identificarea tuturor instrumentelor/ dispozitivelor reutilizabile care necesita sterilizare, intocmirea inventarului instrumentarului pentru fiecare trusa si implementarea unui sistem de codificare individuala a acestora.
Codul trusei se va regasi inregistrat pe tot parcursul circuitului de reprocesare a instrumentarului in toate registrele din sterilizare si inclusiv in documentele medicale ale pacientului, prin atasarea etichetei dublu adezive si a indicatorului chimic integrator.
Trasabilitatea instrumentarului medical este completa prin accesarea, in orice moment, a raportului generat pentru sterilizarea trusei folosite, direct din fisa pacientului.
Cum se pot implementa aceste reglementari in cabinetele stomatologice?
Pasii nu sunt complicati si cu ajutorul tehnologiilor potrivite implementarea masurilor poate fi facuta intr-un timp foarte scurt. Multe dintre clinicile stomatologice care au implementate standarde de calitate ISO aplica deja normele de trasabilitate asa cum sunt stipulate in noul regulament.
De ce aveti nevoie?
Software dedicat care sa permita integrarea cu autoclavul folosit. Un exemplu foarte bun este modulul oferit de iStoma, in care aveti acces la un modul de sterilizare usor de folosit si, de asemenea, puteti accesa oricand registrul de sterilizare in format digital.
O imprimanta de coduri de bare. Va recomandam doua modele ce pot fi integrate foarte usor in orice spatiu:
- Imprimanta de etichete Zebra ZD421t, una dintre cele mai moderne si performante imprimante prevazuta cu multiple optiuni de conectare si configurare, compatibila atat cu sistemele de operare Windows cat si cu dispozitivele Android si iOS.
- Imprimanta de etichete Zebra ZD421t HC, creata special pentru industria sanatatii (laboratoare, spitale, clinici), carcasa este rezistenta la raze UV si dezinfectanti. Conectare USB sau Bluetooth.
Cititor de coduri de bare. Puteti opta pentru oricare dintre aceste doua modele, ideale pentru industria Farma:
- Motorola Symbol LS2208 va ofera caracteristici de performanta la un pret accesibil si asigura viteza si acuratete in scanare. Este usor de instalat si utilizat, are o forma ergonomica si poate fi folosit imediat, datorita instalarii plug-and-play pe USB.
- Motorola Symbol DS6878 HC, 2D este un scanner premium creat pentru aplicatiile standard din domeniul medical. Acesta poate sa scaneze coduri de aproape sau de la o distanta de aproximativ un metru si se poate utiliza foarte usor datorita formei sale ergonomice.
Consumabile de calitate care sa reziste in mediile de lucru specifice acestui mediu.
- Etichete albe dimensiune 40x24mm in rola cu adeziv, detasabile. Acestea se pot dezlipi usor de pe trusa de instrumente si se pot reatasa pe fisa pacientului.
- Ribon transfer termic compozitie speciala ceara AWR470 pentru imprimarea etichetelor – informatia de pe eticheta va rezista un timp indelungat.
De asemenea, va punem la dispozitie si serviciile necesare pentru ca instalarea echipamentelor si trainingul angajatilor sa se faca rapid si pentru a fi siguri ca beneficiati de suport pe tot parcursul anului.
Daca aveti intrebari despre cum puteti implementa aceste noi reglementari sau vreti sa aflati mai multe detalii despre echipamentele de care aveti nevoie, ne puteti scrie oricand pe adresa: sales@it-genetics.ro. Echipa noastra de specialisti va sta in permanenta la dispozitie pe parcursul implementarii trasabilitatii instrumentarului medical in clinica dumneavoasta.
