In curand va avea loc Black Friday, cea mai mare campanie de reduceri a anului. Daca pentru consumatori este un prilej de bucurie, pentru retaileri acest eveniment pune o presiune extrem de mare pe intregul lant de distributie: de la aprovizionare, pana la livrare. Cum depozitul este punctul cheie in care au loc procesele de pregatire si livrare a comenzilor, organizarea eficienta a acestuia este unul dintre pasii esentiali pentru a te bucura de o campanie de succes, care sa te ajute sa atragi noi clienti, sa cresti rata de retentie sau sa atingi targetul de vanzari anual.
De 5 ani organizam cel mai mare Black Friday pentru afaceri si, de asemenea, de peste 15 ani oferim solutii de automatizare a proceselor din depozite, fiind permanent in contact cu nevoile reale ale clientilor. In urma experientei acumulate, am schitat o lista cu cele mai imporante activitati pe care trebuie sa le faci inainte de Black Friday pentru a fi sigur ca te bucuri de o campanie de succes.
- Organizeaza eficient produsele din depozit
Cum mai este foarte putin pana la Black Friday, probabil deja ti-ai facut inventarul si stii exact care este situatia stocurilor. Asa ca, urmatorul pas este sa le organizezi eficient pentru a fluidiza procesele din ziua campaniei.
Adu-ti marfa in zona de pregatire, aranjeaz-o cu etichetele in exterior si ai grija sa fie distribuita uniform, astfel incat sa nu se creeze aglomeratie intr-o singura zona. Cei care ridica comenzile trebuie sa poata ridica produsele rapid, fara a se incurca unul pe celalalt. De asemenea, verifica etichetele de locatie si asigura-te ca nu sunt sterse sau dezlipite, lucru care ar putea duce la confuzii si la livrari gresite.
2. Verifica echipamentele esentiale
Imprimantele, terminalele mobile si cititoarele de coduri de bare sunt esentiale pentru buna desfasurare a activitatii. Defectiunea unui echipament iti poate da peste cap intreaga planificare si poate duce la intarzieri semnificative. Asigura-te din timp ca ele sunt intr-o stare buna de functionare si ca au facute toate update-urile necesare. O solutie de management a echipamentelor mobile te poate ajuta sa ai control total si o privire de ansamblu asupra intregii flote.
De asemenea, avand in vedere ca tot timpul pot sa apara evenimente neprevazute, asigura-te ca ai un backup pentru acestea. Fie ca recurgi la un serviciu de inchiriere a echipamentelor, fie ca preferi sa le achizitionezi, este important sa fii tot timpul pregatit cu un plan B.
3. Organizeaza-ti echipele de lucru
Black Friday este ziua cu cele mai mari reduceri din an, dar, de asemenea, de cele mai multe ori este si ziua cu cel mai lung program. Asigura-te ca iti organizezi echipele de lucru, astfel incat sa poata acoperi eficient un interval cat mai mare de timp. Ii poti organiza in doua schimburi de lucru distincte sau se pot suprapune intr-un anumit interval orar.
Cum in ziua de BF este recomandat sa nu faci intrari de marfa, poti aloca echipele de aici in alte zone cu activitate intensa. In plus, daca ai nevoie de personal suplimentar strict pentru aceasta zi, poti apela cu incredere la companiile de leasing personal. Acestea ofera companiilor solutii flexibile pentru a acoperi nevoia de personal in perioadele de varf ale activitatii sau pentru a inlocui temporar un angajat.
4. Pregateste-ti din timp toate consumabilele necesare
Chiar daca pare un lucru minor, de multe ori, aceste detalii te pot face sa pierzi timp important. Asa ca, asigura-te ca ai pregatite toate consumabilele necesare. Etichete pentru printarea AWBurilor, folii de impachetare, ambalaje de protectie – fa-ti din timp o lista cu lucrurile pe care le folosesti in mod curent, asigura-te ca le ai pe stoc si depoziteaza-le intr-un loc de unde le poti accesa usor in ziua de Black Friday.
Daca vrei sa-ti produci in mod ecologic propriile ambalaje anti-soc, iti recomandam tocatorul de carton HSM ProfiPack C400. Acesta poate prelucra cartoane cu latimea de pana la 415mm, iar in urma prelucrarii, obtii o plasa (retea) de carton, de dimensiuni omogene, perfecta pentru protejarea marfurlor fragile in timpul transportului.
5. Nu uita de Wi-Fi
Marfa este aranjata pe pozitii, ai suficiente echipamente pentru intreaga echipa care lucreaza in doua schimburi, iar toate consumabilele necesare sunt pregatite din timp. Pare ca nimic nu are cum sa mearga rau in aceasta zi. Dar…ramai fara net! Vinerea neagra are deja alte conotatii.
Fii pregatit cu o solutie de backup wi-fi ca sa fii sigur ca nu vei avea parte de acest scenariu, iar Black Friday ramane un motiv de bucurie pentru afacerea ta.
Speram ca aceasta lista sa te ajute sa-ti organizezi fluxurile de lucru, astfel incat sa ai parte de volumul de vanzari asteptat. Daca ai intrebari suplimentare, ne poti scrie oricand pe adresa comenzi@it-genetics.ro sau ne poti lasa un mesaj privat pe pagina de facebook, instagram sau TikTok.
Suntem dornici sa te ajutam cu cele mai bune mai bune solutii pentru optimizarea afacerii tale!
