Inventarul de la final de an este o activitate esentiala in orice business, dar care este destul de solicitanta si care necesita timp si angajati foarte bine pregatiti. Orice greseala aparuta in procesul de inventariere are efecte nedorite in companie. De aceea, este important ca inventarierea sa fie facuta rapid si fara erori in depozit sau in magazin.
O optiune eficienta in realizarea inventarului este un soft creat special, care vine cu o serie de avantaje pentru compania ta. Nu doar ca gestionarea stocurilor sa fie facuta in cel mai simplu mod posibil, insa greselile de operare sunt complet elimitate.
Cum functioneaza inventarierea cu ajutorul unui soft
Un soft de inventariere este elementul cheie din procesul de inventar, ajutand la colectarea rapida a datelor si la centralizarea acestora pentru a avea toate informatiile despre stoc. Este o modalitate extrem de eficienta de a aduna date intr-un singur loc fara efort. Practic, in loc sa introduci manual toate produsele din stoc, trebuie doar sa folosesti o tehnologie simpla care functioneaza in baza codului de bare.
Soft-ul va fi instalat atat pe terminale mobile, cat si pe un PC, pentru a putea sincroniza datele.
Mai exact, cu ajutorul unui terminal mobil pe care se afla soft-ul pot fi scanate codurile de bare ale produsele. Apoi, datele culese vor fi transferate in aplicatia back office, aflata pe un PC.
Totul se intampla atat de simplu si rapid! Cu o simpla scanare, inventarul este facut imediat.
Avantajele folosirii unui soft de inventariere sunt:
- reducerea timpului necesar pentru efectuarea inventarului;
- identificarea rapida a produselor si eliminarea erorilor umane;
- exportarea datelor colectate intr-un fisier Excel care poate fi importat apoi in sistemul de gestiune;
- posibilitatea importarii datelor din inventarul scriptic si exportarea informatiilor conform inventarului fizic;
- validarea stocului de produse in locatie si compararea datelor intre inventarierile efectuate anterior si cea in desfasurare;
- raport de neconformitati (minusuri si plusuri), ce poate fi exportat in Excel, in fisiere text sau imprimat;
- informatii detaliate referitoare la produsele inventariate.
La IT Genetics am creat solutii speciale de inventariere pentru depozite sua retail, care sa te ajute sa gestionezi eficient stocul de produse. In functie de nevoile companiei tale, aici gasesti solutii complete pentru a face inventarul atat de necesar de la final de an.
